档案怎么调到单位

100次浏览     发布时间:2025-01-05 18:13:30    

调档到单位的一般流程如下:

确认接收地

确定档案最终将存放于哪个人才中心或单位。

如果是新单位接收档案,则确认新单位是否具有档案保管权限。

开具调档函

由新单位或新单位所在地的人才中心出具调档函。

如果新单位没有档案保管权限,则联系新单位所在地的人才中心申请开具调档函。

准备材料

携带调档函、个人身份证件(身份证、户口本等)、离职证明或劳动合同等相关材料。

如果是委托他人办理,还需提供委托书及被委托人的身份证原件及复印件。

办理转出手续

到原存档单位提交调档函及上述材料,申请档案转出手续。

原存档单位审核通过后,办理档案出库手续,并将档案通过机要交通方式发送至接收地。

确认档案到达

档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。

确认档案到达后,联系接收单位查询档案到档情况,并索取回执单。

建议

提前规划:提前了解并确认好档案的接收机构和所需材料,以免因材料不全或信息错误导致调档失败。

及时沟通:在整个调档过程中,保持与新单位和原存档单位的沟通,确保每一步骤都能顺利进行。

遵守规定:在整个调档过程中,严格遵守相关法规和规定,确保档案的安全和合法性。

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