催款信怎么写
催款信函应当遵循一定的格式和原则,以下是一个基本的催款信函模板,您可以根据实际情况进行调整:
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催款信函模板
标题:催款函
函件编号:
尊敬的[对方公司名称]:
我是[您的公司名称]的[您的职位],负责处理与贵公司的财务往来。根据我们双方签订的[合同名称](或“相关协议”),贵公司应于[约定付款日期]前支付[欠款金额]。然而,截至目前,贵公司尚未支付该笔款项。
欠款详情:
欠款金额:人民币[具体金额]元
发票编号:[发票编号]
付款期限:自[约定付款日期]起至[当前日期]止
催收内容:
请贵公司尽快安排款项支付,以避免进一步的法律责任和经济损失。
处理意见:
1. 请说明拖欠款项的原因。
2. 请重新确定一个合理的付款期限。
3. 若再次逾期,我们将保留采取法律行动的权利。
落款:
[您的公司名称]
[您的职位]
[您的联系信息]
[公司公章]
[发文日期]
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请确保在发送催款信函之前,您已尝试通过电话、邮件或其他方式与对方沟通,并留有沟通记录作为证据。如果对方在收到催款信函后仍未支付欠款,您可以考虑采取法律行动。
如果您需要进一步的帮助或有其他问题,请随时告知
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