公司合同怎么备案
公司合同的备案流程如下:
提交资料
用人单位需要按照属地原则,向当地的人力资源与社会保障局提交以下资料:
营业执照
组织机构代码证
录用登记手续
劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明
用人单位与劳动者签订的劳动合同书(一式两份)。
审查
人力资源与社会保障局劳动关系科会对提交的资料进行审查,确认无误后,会在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。
合同生效
审查通过后,用人单位和劳动者各执一份劳动合同,劳动合同即告生效。
需要注意的是,虽然《劳动合同法》第十六条规定劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效,但现行法律并未规定劳动合同必须去劳动局备案。备案不是必经程序,但如果需要办理缴纳社保等手续,可能需要先进行劳动合同备案。
建议:
用人单位在签订劳动合同时,可以主动了解当地人力资源和社会保障部门的具体要求和流程,以确保合同备案的顺利进行。
如果劳动合同需要用于办理社保等手续,建议尽早进行备案,以免影响相关手续的办理。
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